Обычно их должность именуется «генеральный директор» (поскольку в крупных фирмах могут быть и коммерческие, и исполнительные директора, осуществляющие не общее руководство, а управление деятельностью общества в конкретных узких сферах). И в число сведений, подлежащих включению в Единый госреестр (ЕГРЮЛ), входит и информация о паспортных данных такого лица. Она необходима, поскольку позволяет точно идентифицировать конкретное лицо, осуществляющее управление. Teamviewer Активация Лицензии. Но как быть в случае, если паспортные данные изменились?. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн- консультанта справа или звоните по телефону +7 (4.

Это быстро и бесплатно! Вконтакте. Facebook. Google+Мой мир. Общие действия по оформлению и регистрации изменений в паспортных данных. Следует помнить, что в 2. ФЗ «О государственной регистрации ЮЛ и ИП» внесены изменения. Теперь изменения, касающиеся имени, отчества, фамилии и других паспортных данных как учредителей (участников), так и руководства организаций должны вноситься регистрирующими органами (ФНС) самостоятельно на основании данных, полученных от ФМС.

Изменения в учетные данные работника вносятся на основании ненадлежащих документов. Пример приказа об изменении личных данных в кадровых учетных. При изменении паспортных данных. Изменения в личную карточку работника можно внести двумя способами. Об изменении фамилии или других паспортных данных .

Ранее закон предусматривал обязанность в трехдневный срок уведомить ФНС в установленной форме. Однако следует помнить: несмотря на прошедшее время и сроки, установленные новыми нормами, данные обновляются очень медленно.

Даже спустя несколько месяцев информация может быть не изменена. Именно поэтому, если произошла смена паспортных данных генерального директора, до сих пор существует необходимость уведомлять ФНС и вносить изменения в ЕГРЮЛ самому руководству организаций. Необходимость эта связана с тем, что если срочно требуется выписка из ЕГРЮЛ (для суда или иных целей) – в ней могут оказаться старые данные. Поэтому всегда лучше подстраховаться и подать заявление об изменениях самим, не дожидаясь реакции миграционной службы.

В каких случаях производятся изменения в документах? По закону, данные паспорта могут измениться в следующих случаях: Был выдан новый документ после утраты или приведения в негодность старого. Произошла замена паспорта по возрасту. Граждане РФ обязаны менять паспорта дважды – в 2. Маловероятно, чтобы человек успел стать директором до того, как ему исполнится двадцать, но вот множество руководителей младше сорока пяти – это реальность. Произошло изменение фамилии, имени или отчества.

1. В отношении изменения работниками персональных данных, в частности, фамилии. Образец приказа об изменении фамилии см.
2. Приказ об утверждении штатного расписания на 2018: образец 68.
3. Образец информационного письма и решения о смене, протокол, форма 14001. После того, как произошло изменение паспортных данных учредителя ООО, необходимо начать процедуру. Приказ о назначении директора.

Смена фамилии учредителя ООО и директора ООО обычно происходит со вступлением в брак и чаще всего у женщин. Однако, во- первых, женщин- директоров уже достаточно много, и немало из них выходят замуж в тот период, когда занимают руководящую должность. Что же до остальных частей полного имени (то есть собственно имени и отчества), то и они могут быть изменены по желанию гражданина путём регистрации изменений в ЗАГС. Изменился пол. Эта ситуация выглядит экзотичной, однако достаточно вероятна. Иногда хирургическая коррекция пола является единственным выходом для человека — транссексуала. Операции такого типа проводятся не слишком часто, однако регулярно. Соответственно, он получит новый паспорт с новым указанием пола, а также обычно новым именем.

Обнаружились ошибки или неточности в паспорте. К сожалению, ошибки паспортистов – достаточно распространённая вещь, и в итоге гражданин Казаков может быть записан в паспорте Козаковым. Поскольку же нормы законодательства не допускают исправлений или подчисток паспорта, человек должен получить новый документ – который соответственно будет иметь новый номер и серию (каждый бланк паспорта уникален). Итак, произошла смена фамилии генерального директора ООО, порядок действий будет следующим. Протокол собрания участников. После того, как произошло изменение паспортных данных учредителя ООО, необходимо начать процедуру внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Первым шагом будет принятие решения единственным участником (учредителем) или же общим собранием. Общее собрание проводится по тем же правилам, что и в случае смены генерального директора. Поскольку изменение данных паспорта вряд ли совпадёт с очередным собранием, решение придётся принимать внеочередному.

Собрать его может как один из участников, владеющий не менее чем 1. Собрание рассматривает вопрос и принимает решение путём голосования или заочного опроса. В последнем случае участники обмениваются документами по почте, с помощью телефонограмм или электронной переписки – любым способом, допускаемым уставом и иными внутренними документами организации. Главное требование здесь – чтобы способ связи надёжно идентифицировал источник, откуда исходит документ. Решение собрания (очного или заочного) оформляется путём составления протокола, в котором содержатся следующие сведения: дата, время и место проведения собрания; состав участников, полномочных принимать решения; вопрос, поставленный на голосование; результаты голосования по вопросу и суть принятого решения; подписи участников.

Протокол о смене фамилии учредителя, образец. Решение единоличного учредителя. В том случае, если у фирмы единственный учредитель и участник, собрание не проводится.

В этом случае он сам принимает решение и оформляет его в письменном виде, заверяя своей подписью. Какие конкретно вопросы должны ставиться перед собранием?

Надо отметить, что с того момента, как у действующего директора изменились данные паспорта, с точки зрения закона он должен рассматриваться как новый субъект. В этом случае общее собрание или единственный участник должны принимать решение о новом назначении уже действующего генерального директора повторно на ту же должность. Соответственно и вопрос будет ставиться именно так: «Назначить Иванова Ивана Ивановича, паспорт серии .

В противном случае могут возникнуть проблемы с оформлением документации в ИФНС, а также в отношениях с контрагентами. Генеральный директор может сменить не только имя, отчество или фамилию, но и адрес регистрации. Нужно ли в этом вносить изменения в ЕГРЮЛ, если произошла смена адреса учредителя ООО? Нет. В этом случае от руководства общества никаких действий не требуется, поскольку: паспорт остаётся тот же самый, и в нём лишь проставляется новый штамп о регистрации по месту жительства; все данные о проживании гражданина регистрируются в ФМС РФ. Уже сама эта организация должна связаться с налоговой службой и при необходимости передать сведения. Однако если позднее регистрируется изменение каких- либо иных сведений, в форме Р1.

Какие органы необходимо уведомить? Весь пакет документов подается в регистрирующий орган по месту нахождения организации. Этим органом может быть как обычная ИФНС, так и специализированная, занимающаяся только регистрацией юридических лиц. Последний вариант сейчас практикуется во многих субъектах РФ, чтобы разгрузить районные налоговые инспекции. Ранее требовалось уведомлять ПФ и ФСС. Однако сейчас все данные туда поступают из налоговой службы, поэтому уведомление уже не требуется. Однако мы рекомендуем уведомить об изменениях, касающихся имени, контрагентов по договорам, заключенным фирмой.

Это позволит избежать недопонимания и вопросов о том, почему новые документы будут подписаны не тем лицом, что ранее. Образец информационного письма о смене фамилии директора.

Какие документы подать? Для регистрации изменений потребуется следующий пакет документов: Заявление по установленной форме. Если информация о директоре внесена в устав (например, он является и участником общества), то вам потребуется форма Р1. Если же в уставе паспортных данных нет – то форма Р1.

Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах. Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах?

Н. А. Поликутина, г. Кимры. Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника. А вот как оформить все остальное - нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств. Поэтому предложенная нами процедура оформления - не более чем рекомендация. Однако мы постараемся подкрепить наши доводы аргументами из практики и из законодательства. Итак, при смене фамилии работника потребуется внести изменения: - в трудовую книжку; - в книгу учета движения трудовых книжек; - в личную карточку работника (форма N Т- 2); - в лицевой счет (форма N Т- 5. Кроме того, нужно будет получить новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Основаниями для внесения соответствующих изменений в перечисленные документы будут: - свидетельство о заключении брака,- паспорт с новыми данными. Спор вызывает необходимость написания работником заявления об изменении фамилии в учетных документах и издания соответствующего приказа. В законе такого требования не содержится, однако многие специалисты рекомендуют все же оформить эти документы: и для удобства организации документооборота (особенно в крупных компаниях), и для сотрудников трудовой инспекции (как правило, при проверке они требуют эти документы). Мы придерживаемся данной точки зрения, поэтому ниже мы покажем, как можно оформить заявление и приказ. Повторяем, что утвержденной формы этих документов не существует, но общие правила их составления соблюдать нужно. Начнем с заявления (см.

Копию свидетельства о браке С1 N Ва. Астахова С. С. Астахова.

Учтите: заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока Астахова, а не Рычкова. Далее на основании заявления работника, копии свидетельства о заключении брака и нового паспорта работника руководитель организации должен издать приказ об изменении фамилии сотрудника в учетных документах (см. Чижевский. С приказом ознакомлена: начальник отдела логистики Астахова С. С. Астахова. 05. 0.

При составлении указанных документов может возникнуть вопрос: каким числом должен быть составлен приказ об изменении фамилии? Ведь свидетельство о заключении брака датировано днем свадьбы, а новый паспорт выдается как минимум через одну- две недели, и дата выдачи в нем стоит уже другая. К тому же работник может принести все эти документы гораздо позже даты их выдачи (например, только после длительного отпуска - медовый месяц, знаете ли).

По нашему мнению, приказ об изменении фамилии следует составить в день, когда работник получит новый паспорт. Поясним почему. В трудовую книжку можно вносить изменения на основании свидетельства о заключении брака (об этом сказано в п. Постановления Правительства РФ от 1. N 2. 25 . Например, ту же личную карточку заполняют на основании документа, удостоверяющего личность работника, в частности паспорта (см. Постановление Госкомстата России от 0. N 1). Поэтому, на наш взгляд, вносить изменения в этот и другие учетные документы следует именно на основании нового паспорта.

Теперь рассмотрим саму процедуру внесения правок в документы. Как уже было сказано, изменение записей о фамилии работника в трудовую книжку нужно производить на основании паспорта либо свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Это должен сделать работодатель по последнему месту работы сотрудника.

Об этом говорится в п. Постановления N 2. Пункт 2. 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 1. N 6. 9, разъясняет технологию внесения подобных изменений в трудовую книжку. На первой странице (титульном листе) трудовой книжки одной чертой зачеркивается прежняя фамилия и рядом разборчивым почерком вносятся новые данные. На внутренней стороне обложки (в любом свободном месте) делается следующая запись: . Много споров вызывает вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор и об оформлении этой процедуры.

Одни специалисты считают, что следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, другие опровергают эту точку зрения, говоря, что фамилия (как это ни странно звучит) не является обязательным условием трудового договора, поэтому закон не требует заключения никакого дополнительного соглашения при ее изменении. Тем более о чем будут договариваться стороны в соглашении? Об изменении фамилии? Да, звучит нелепо, но тем не менее мы все же советуем внести изменения в трудовой договор.

Свое мнение поясним на примере. Допустим, трудовой договор с работницей, поменявшей фамилию, не был изменен. Через некоторое время возникла необходимость в заключении дополнительного соглашения с работником (например, изменилось место работы). В дополнительном соглашении к трудовому договору с работником Астаховой уже будет указана новая фамилия (Рычкова). Получится путаница (прежде всего для самих кадровиков): трудовой договор заключен с Астаховой, а дополнительное соглашение к нему - уже с Рычковой.

Также можно провести аналогию с гражданским правом, где предусмотрено, что соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор (то есть в нашем случае - в письменной). Поэтому ради удобства мы рекомендуем составить документ, который можно называть . Его следует составить на основании нового паспорта работника, поскольку внести изменения нужно будет и в паспортные данные работника.

Также рекомендуем приложить к трудовому договору копии приказа, свидетельства о заключении брака и нового паспорта. Образец оформления такого документа приведен ниже: Пример 3. Изменениек трудовому договору N 1. Москва 0. 4. 0. 4.

Общество с ограниченной ответственностью . Изменить в трудовом договоре фамилию Астахова на фамилию Рычкова. Считать действительными паспортные данные в следующей редакции: паспорт серии 4. N 0. 18. 88. 8 выдан 0.

ГОМ УВД Москвы. Работодатель: Работник: Генеральный директор Начальник. ООО . Чижевский Астахова С. С. Чижевский Астахова- -- -- -- -- - -- -- -- -(подпись) (подпись)3. Процедура внесения изменений в личную карточку работника (форму Т- 2) прописана в Постановлении Госкомстата России от 0. N 1 . Там сказано, что в документ вносятся новые данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

Представляется, что внесение изменений в остальные документы следует производить аналогичным образом. Не забудьте поменять страховое пенсионное свидетельство.

Для этого необходимо заполнить заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ- 2, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 2. N 1. 22п . Образец заполнения указанного заявления см.